Appel à bénévoles
Le Trophée des Hauts-de-France / 3e manche et Finale du Championnat de France 2026 de patinage artistique synchronisé arrive très bientôt… et le SHVC compte sur vous !
Pour faire de cet événement un succès et un moment inoubliable pour notre club, nous recherchons des bénévoles motivés pour nous aider à organiser et animer cette compétition.
Votre énergie et votre soutien sont précieux ! Que ce soit pour la logistique, l’accueil des participants ou l’animation, chaque coup de main compte.
👉 Envie de participer ? Remplissez dès maintenant le formulaire ci-dessous et rejoignez l’aventure !
Le bénévole en charge de l’accueil des juges doit s’occuper de la préparation de la salle des juges (salle de musculation), et s’assurer que les juges ne manquent de rien pendant leurs pauses.
Ce poste exige une présence continue de 6h30 à 19h30 (par roulement).
Réservé à un bénévole licencié.
Le bénévole en charge du micro et des annonces s’assied à la table des juges et fait les annonces officielles de la compétition (démarrage de la compétition, composition du panel, catégories, équipes, scores).
Ce poste exige une présence continue de 13h à 19h30 (par roulement).
Poste réservé à un bénévole licencié.
L’opérateur caméra est en charge de filmer la compétition, afin de fournir les vidéos aux juges. C’est un poste à haute responsabilité, puisqu’il contribue directement à la notation des équipes.
Ce poste exige une présence continue de 13h à 19h30 (par roulement).
Le bénévole en charge de la sono est responsable de récupérer les musiques de toutes les équipes en compétition, de les organiser et de les diffuser au moment opportun.
C’est un poste à haute responsabilité, puisqu’il contribue directement à la performance et à la notation des équipes.
Ce poste exige une présence continue de 6h30 à 19h30 (par roulement).
Le bénévole en charge de l’accueil des juges est responsable de la mise en place et de la tenue de la salle des juges (salle de musculation).
Cela inclut :
- la mise en place du buffet (viennoiseries, café, bouilloire, jus etc…) dès l’ouverture de la compétition
- l’accueil des juges durant leurs pauses (collations)
- le service du repas de midi
Ce poste exige une présence continue de 6h30 à 19h (par roulement).
Les bénévoles en charge de la sécurité de la patinoire doivent protéger les différents accès :
- Gradins : contrôler les passages entre les gradins et les bords de piste. Interdiction formelle aux patineurs chaussés d’accéder aux gradins, et au public de rejoindre les bords de piste
- Entrées : contrôler les accès à la patinoire (contrôle des badges ou bracelets pour le public)
Ce poste exige une présence continue de 6h30 à 19h (par roulement).
Les bénévoles en charge de la sécurité de la salle d’échauffement doivent contrôler l’accès à la salle Pierre Richard, en conformité avec le planning d’utilisation qui leur sera remis.
Ce poste exige une présence continue de 7h à 19h (par roulement).
Le médecin / infirmier de compétition doit rester disponible pour intervenir en cas d’accident ou d’incident. Il disposera de l’accès à l’infirmerie de la patinoire, ainsi que d’une trousse de secours.
Ce poste exige une présence continue de 7h à 20h (par roulement).
Le bénévole en charge de la surveillance des vestiaires doit veiller au respect de l’occupation de ces derniers, en conformité avec le planning officiel affiché à l’entrée.
Ce poste exige une présence continue de 7h à 20h (par roulement).
Le bénévole en charge de la boutique est responsable de l’animation et de la vente des produits qui lui seront remis par le club. Ce poste implique la gestion d’un fond de caisse pour les règlements en liquide, et d’un terminal de paiement par carte bleue exigeant l’installation d’une application sur le téléphone portable du bénévole.
Ce poste exige une présence continue de 7h à 20h (par roulement).
Le bénévole en charge du bar est responsable de l’animation et de la vente des produits qui lui seront remis par le club, en bord de patinoire. Ce poste implique la gestion d’un fond de caisse pour les règlements en liquide, et d’un terminal de paiement par carte bleue exigeant l’installation d’une application sur le téléphone portable du bénévole.
Ce poste exige une présence continue de 7h à 20h (par roulement).
Le bénévole en charge de la cafétéria est responsable de l’animation et de la vente des produits qui lui seront remis par le club, dans la cafétéria de la patinoire. Ce poste implique la gestion d’un fond de caisse pour les règlements en liquide, et d’un terminal de paiement par carte bleue exigeant l’installation d’une application sur le téléphone portable du bénévole.
Ce poste exige une présence continue de 7h à 20h (par roulement).
Le bénévole en charge de la billetterie et de l’accréditation est responsable de l’accueil des compétiteurs et du public.
Ce poste exige une présence continue durant toute la durée de la compétition, de 6h30 à 20h.
Le bénévole responsable de la surveillance des repas est en charge d’accueillir les équipes à leur arrivée sur le lieu du repas (restaurant Volfoni, avenue Georges Pompidou, Valenciennes) et de contrôler les tickets repas.
Ce poste exige une présence continue de 11h à 14h.
Le photographe coulisses est en charge de capturer des moments clés de la compétition, à fin de communication.
Le photographe compétition est en charge de capturer les performances des différentes équipes, à fin commerciale (vente de photos et vidéos).
Ce poste impose une disponibilité au moins pendant la compétition officielle et jusqu’au podium, de 15h à 20h.
Le chauffeur juges est en charge de transporter les juges, avec son véhicule personnel, selon leurs demandes.
Les juges sont logés à l’hôtel Ibis, 90 rue Baudoin l’Edifieur, Valenciennes.
Les trajets attendus sont les suivants :
- depuis la gare de Valenciennes jusqu’à l’hôtel (vendredi 13 mars)
- depuis l’aéroport de Lille-Lesquin jusqu’à l’hôtel (vendredi 13 mars)
- depuis leur hôtel, jusqu’à la patinoire (samedi 14 mars vers 7h)
- depuis la patinoire jusqu’à la gare de Valenciennes (samedi 14 mars après la compétition)
- depuis la patinoire jusqu’à l’aéroport Lille-Lesquin (samedi 14 mars après la compétition)
Les bénévoles seront en charge de la préparation des sandwichs et des paniers repas à destination du bar et des compétiteurs.
Ce poste exige une disponibilité le vendredi après-midi.
